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一、 总则
为了确保甲方计算机综合业务系统稳定、可靠的运行,甲方选择乙方承担甲方的IBM AS/400主机系统的年度软硬件设备维护服务。乙方保证以高素质的技术人员、快捷的响应向甲方提供优质可靠的系统维护服务。服务内容包括系统软件和硬件维护服务;协助甲方进行系统管理、技术咨询等。
二、系统维护的范围
乙方承担甲方的IBM AS/400主机系统维护服务主要分为两部分: 1.定期预防性检查维护; 2.系统故障响应服务。
1. 系统硬件
乙方维护服务对象为本合约附件:《保修设备清单》中所详列之设备,(该合同附件为本合约不可分割的一部分〕,严格执行年度维护工作。 维护期内定期巡检服务: 乙方提供每年至少4次的上巡检, 目的在于通过巡检及时发现和纠正可能出现的硬件问题, 从而在最大程度上为设备的连续稳定运行提供了保证, 巡检内容主要包括: 1〕 系统检测运行诊断; 2〕 检查主要设备备件运行和外围设备运行情况; 3〕检查所有连接接口, Cable 电源稳定性等可能容易导致设备出现问题的敏感备件; 4〕检查系统 Error Log File, 和清理 Error Log Fole; 5〕与甲方有关人员共同分析日常设备运行中出现的未解决问题,并形成书面报告。
三、系统服务方式及内容
为了确保甲方的IBM AS/400主机系统能在维护期内24小时正常运行,乙方将针对甲方主机系统维护项目成立维护小组,由一名IBM AS/400认证工程师负责组织和协调甲方的系统维护工作,这名工程师将配备手机,保证在5×24小时内能全天侯答复用户提问,对于甲方主机软件系统发生的一切问题, 这名工程师都将负责安排有效的维护工作。 1. 故障响应服务 乙方为甲方提供的服务是5×24小时响应服务,具体响应方式及响应时间根据主机的故障级别而定,其具体内容如下: 1〕一般性非系统故障 对于不影响甲方业务工作的一般性故障,乙方工程师将首先向甲方提供故障热线支持服务。其方式包括通过电话进行技术支持和远程登录。如果远程支持不能解决问题,则在甲方指定时间内到达现场,在最短时间内排除设备故障。 2〕 系统故障情况排除技术响应 如果系统故障已导致或影响业务工作不能正常进行,乙方工程师将在接到故障报告后,立即向甲方提供电话支持服务,并根据甲方要求及实际情况在第一时间现场提供维护服务。以下是不同的故障级别对应的响应时间和响应方式)。
表一: 故障响应 故障级别 故障内容 响应时间 I 系统出现警告,不影响系统运行 5×24小时电话咨询, II 出现部分设备坏,系统正常运行 5×24小时电话咨询, III 系统故障 5×24小时电话咨询, 3.系统培训和技术咨询 根据甲方要求,乙方提供甲方有关系统使用管理、性能优化等方面的培训和技术咨询。 4. 热线电话 乙方提供5×24小时服务热线电话,在甲方发现系统故障或遇到难以解决的疑难问题时给予立即响应。 乙方服务热线电话:
在非工作时间可直接拨打服务工程师的移动电话。
四、故障服务质量保证
1. 对于操作系统的故障,乙方将在故障发生后立即响应,并尽快加以解决。 2. 一旦保修范围内硬件出现故障,则在第一时间内马上从备件库提取备件在4小时赶到现场,在故障没确认之前,进行故障确认,故障确认之后4小时再携带配件至现场。
五、服务档案
1.建立系统维护档案 对甲方的所有服务范围内的主机系统,乙方将建立相应的系统维护档案,均根据每次故障维修报告和预防性维护报告建立技术档案,记录每次故障响应服务和预防性维护的详细信息。 2. 年度总结 在一年的服务期即将结束之时,甲乙双方就一年来的系统维护状况举办一次研讨会,总结经验并找出存在问题,为双方进一步合作打下基础。
六、系统维护服务有效期限及费用结算
1.系统服务期限 甲方IBM AS/400主机系统服务有效期限为三年: 开始时间为200 年 月 日,终止时间为200 年月 日。
在有效期限内,如乙方未按合同要求执行,甲方有权在每次年终提出合同终止;如乙方完全按合同要求执行年度软硬件设备维护并使甲方满意,则无须每次年终续签。按有效期三年执行。 2.系统服务费用 1. 根据甲方主机系统要求的服务范围,年度的维护费用报价为: ¥:(大写人民币: ) 2. 在合同有效期内,乙方向甲方提供软件和硬件的维护服务,其费用均由乙方承担, 甲方不需另外付费。 3. 在合同有效期内,若甲方通过乙方进行软件和硬件升级, 方将免费提供升级部份的维护服务;若甲方通过第三方进行软件和硬件升级,其升级部份的维护费用由双方协商解决。 4. 乙方承保的甲方系统因故需要更改放置环境时,移动后该系统的维护服务仍然有效。 如有需要,乙方可为甲方提供移机服务,甲方需支付必要的交通费和保险费等。 3.结算方式 在合同正式生效后,甲方收到乙方开出的系统服务费发票后一周内付款给乙方70%, 6个月后一周内付款给乙方30%,的维护服务款。
七、双方义务
甲方义务: 1. 在系统服务期限内,甲方有义务协助乙方进行系统维护和故障解决。 当主机系统发生故障时,甲方应及时向乙方报告与故障相关的信息,以便乙方及时分析故障原因,采取及时的应对策略。 2. 未征得乙方同意,不得随意调整或拆卸硬件设备,不得随便更改系统软件设置。若确实需要进行改动,应及时通知乙方,并在管理档案中记录。 3. 甲方的计算机机房环境(包括供电和空调系统),必须符合IBM的规范要求。如果非乙方原因而发生系统崩溃且不能正常恢复,甲方应提供最新且有效的应用及系统数据备份。如果由于数据或系统备份损坏而导致系统无法恢复到最终状态,乙方将不承担任何责任。 4. 甲方有权对乙方工程师的工作态度、技术水平进行监督和评判并提出相应的要求, 这有利于提高系统维护的水准和乙方的服务质量。 5. 甲方若未按合同时间付费,则需付乙方每天按合同金额的千分之二违约金。 乙方义务: 1、 确保甲方的IBMAS/400主机系统稳定、可靠的运行,乙方必须拥有一批素质较高、 经验丰富并有独立工作能力的工程师,并且拥有能够满足甲方硬件设备维护所需要的备件库。 2、 机器由于自然灾害(如地震、火灾等人力不可抗拒因素)、人为损坏,或擅自打开,造成的损坏则不在保修范围内。
八、其他事项
1、本合同经双方签字加盖公章之日起生效,本合同一式四份,甲方执二份,乙方执二份。 2、本合同生效后,未经甲、乙双方共同确认,任何一方不得擅自变更或解除本合同。 3、在执行本合同过程中若存争议, 双方应协商解决, 如无法协商解决,交由合同签署地的仲裁委员会仲裁。 4、合同双方不得将合同的内容以任何方式泄漏给任何第三方,一方认为确有必要让有关方面了解合同的内容,必须征得对方同意,方可进行。
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